적용날짜 : 2023.03.06
한미약품(주)社(이하 '회사'라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 두고 있습니다.
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 |
|---|---|---|
| 1 | 채용 | 외부 신입/경력 사원 채용 시 지원서 수취 |
| 2 | 문의 | 제품/IR/채용/신약개발 관련 문의, 제보하기, 제휴 및 협력 건의, MR 방문요청, IR미팅, 신고/상담, 방문자 관리 |
| 3 | 컨설턴트/자문/강연 | 컨설턴트 경력확인 목적의 CV 요청 / 신제품 개발관련 전문가 자문비 지급 / 학술행사 강연료 지급 |
| 4 | 임상관련 (대행업체 정보, 자문) | 대행업체 정보 및 자문위원 선정의 적합성 확인 |
| 5 | 용역관리 | 용역계약서 체결 및 용역직 인사데이터 관리 |
| 6 | 사고보고서/지출보고서 | 채권 추심 및 보전 / 약사법 제 47조의 2(경제적이익 등 제공 내역에 관한 지출보고서 제출 등) |
| 7 | 주주총회 | 매 연도 말 주주현황 파악을 위함 |
| 8 | 제품 홍보 관련 (제품설명회 및 견본품 지급 등) |
고객 분석 및 관리, 제품 및 서비스 향상을 위한 데이터 분석, 통계, 영업활동 기록, 제품설명회/웨비나/학술대회/기타 온/오프라인 행사 초대 및 안내, 강연/자문 의뢰, 사용성적조사 참여 권유, 샘플 제공 안내, 기타 의약학적 정보 전달 및 교육 활동 안내 |
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 1 | 채용 | 채용전형 결과 통보일로부터 180일 (단, 지원자가 개인정보 삭제처리 요청 시 즉시 파기) |
| 2 | 문의 | 처리 완료 후 1년 단, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시 까지 1)불만,분쟁 등 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 보존이 필요한 경우 2)관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 종료 시까지 |
| 3 | 컨설턴트/자문/강연 | 제공목적 달성 시까지 |
| 4 | 임상관련 (대행업체 정보, 자문) | 제공목적 달성 시까지 |
| 5 | 용역관리 | 제공목적 달성 시까지 |
| 6 | 사고보고서/지출보고서 | 제공목적 달성 시까지 |
| 7 | 주주총회 | 제공목적 달성 시까지 |
| 8 | 제품 홍보 관련 (제품설명회 및 견본품 지급 등) |
제공목적 달성 시까지 |
| 제공받는 기관 | 제공 목적 | 개인정보 제공 항목 |
|---|---|---|
| 미래에셋 생명, 한화생명, 미래에셋대우증권, 한국투자증권, NH투자증권, 하나은행, 국민은행, 우리은행, 신한은행, 농협은행, 산업은행 | 재직자 퇴직금 적립금액 관리 및 퇴직금 청구 | 성명, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴직금, 은행명, 계좌번호 |
| 임상시험심사위원회 | 시판 후 조사.연구 | 성명,소속기관,직책 |
| 백송의료재단 굿모닝병원 | 산업안전보건법에 의거한 직원 건강검진 실시 | 성명, 부서명, 입사일, 주민등록번호, 성별 |
| 특허 사무소 | 특허출원을 위한 발명자 정보 | 성명 |
| 구분 | 수탁업체 (위탁 받은 업체) | 위탁하는 업무 |
|---|---|---|
| 채용 | 한미사이언스 / 마이다스아이티 | 개인정보 수집 및 변경 |
| 문의처리 | 한미사이언스 | 홈페이지 운영 |
| IR미팅/방문자관리 | GSIFN(지에스아이에프앤) | 방문자 관리 페이지 운영 |
| 식권 | 벤디스(주) | 모바일 식권대장 운영 |
| 임상시험 관련 | (주)씨알에스큐브 / Veeva Systems Inc. | 임상시험 데이터 수집 및 관리, 임상시험 기본문서 파일(TMF) 전자 시스템 운영 및 관리 |
| 임상시험 관련 | (주)나눔스페이스 | 임상시험 데이터 수집 및 관리 |
| 임상시험 관련 | Dt&CRO | 임상시험 데이터 수집 및 관리 |
| 구분 | 수탁업체 (위탁 받은 업체) | 재수탁업체(추가 위탁 받은 업체) | 재위탁하는 업무 |
|---|---|---|---|
| 임상시험 관련 | (주)씨알에스큐브 / Veeva Systems Inc. | Amazon Web Services(AWS) | 클라우드 서비스 제공 |
| 임상시험 관련 | (주)나눔스페이스 | Medidata Solutions Inc, (주)씨알에스큐브 | 임상시험 데이터 수집 및 관리 |
| 임상시험 관련 | Dt&CRO | Medidata Solutions Inc | 임상시험 데이터 수집 및 관리 |
개인정보 국외 이전
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
성명, 국적, 주소, 보훈 및 장애인 대상여부, 전화번호, 휴대전화번호, 학력, 성적, 병역, 경력, 해외 체류경험 및 연수활동, 사회활동, 어학 및 기타자격, 수상경력, 취미, 특기, 자기소개
필수항목 : 이름, 성별, 연령대, 고객구분, 이메일, 휴대폰, 주소
필수항목 : 성명, 소속, 전자우편 주소, 거주국가/도시, 전화번호
필수항목 : 병원/약국명, 이름, 이메일, 휴대폰, 주소
필수항목 : 성명, 성별, 이메일, 전화번호, 사원여부
필수항목 : 성명, 소속 회사명, 직책, 휴대전화번호, 이메일 주소
IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록 등
필수항목 : 성명, 경력, 학력
성명, 생년월일, 연락처, 이메일, 직장주소, 전공 및 직책, 학력 및 경력, 면허번호, 주민등록번호
성명, 소속 의료기관명, 전공 및 직책, 전화번호, 전문 분야 수련 및 활동 내역, 제품설명회, 웨비나 등 행사 참석 내역, 회사 제공 정보/서비스 수령 및 이용 내역, 설문조사/사용성적조사 참여 내역, 회사 제품의 처방/사용 현황 및 샘플 제공 내역, 회사의 제품 및 행사 등에 대한 귀하의 의견/반응/평가, 방문 기록 및 관련 보고 내용, 제공된 경제적 이익의 지급액 및 지급항목(식음료, 기념품, 교통비, 숙박비), 행사 관련 사항(행사명, 일시, 장소, 내용, 참석자 등)
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
| 담당부서 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|
| 정보팀 | 배수영 CPO |
|
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 본사(81대) | 건물외곽, 주차장, 로비, 각층 정.후문, 수장고, 행사장, E/L |
| 팔탄(222대) | 외곽지역, 주차장, 기계실, 복도, 포장지역, 하조실, E/L, 폐수처리장, 옥상 |
| 평택 바이오(273대) | 공단외곽, 주차장, (바이오동,품질동) 전층 입구 및 복도, (바이오동,품질동)유틸리티실, 바이오동 생산현장, 품질동 식당, 품질동 QC 실험실 |
| 평택 세파(49대) | (원자재,고형제,주사제) 출입구, 로비, 복도, QC사무실 앞, 엘리베이터, 경비실 앞, 충전실, 혼합, 칭량실, IMA충전기 내부 |
| 연구센터(32대) | 정문입구, 액화질소 탱크, 주차장, 주출입구, 복도, 옥상, (2,4)층 실험실, 동물실) |
정보주체의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.
| 구분 | 소속 | 영상정보 보호책임자 |
|---|---|---|
| 본사 | 관재팀 | 관재팀장 |
| 팔탄 | EHS팀 | EHS팀장 |
| 평택(바이오) | 총무노무팀 | 총무노무팀장 |
| 평택(세파) | 생산관리 | 생산관리팀장 |
| 연구센터 | 연구지원팀 | 연구지원팀장 |
| 구분 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|---|
| 본사 | 24시간 | 촬영일로부터 90일 | 5층 전산실 |
| 팔탄 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | H동 2층 전산실 |
| 평택(바이오) | 24시간 | 생산지역 : 촬영일로부터 60일 |
생산지역 : 전기실 / 서버실 |
| 평택(세파) | 24시간 | 촬영일로부터 30 ~ 180일 | 생산관리팀 사무실 |
| 연구지원팀 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 지하 1층 통제실, 5층 복도, 1층 |
* 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.
한미약품은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
| 구분 | 수탁업체 |
|---|---|
| 본사 | ADT 캡스 |
| 팔탄 | N/A |
| 평택(바이오) | 에스원 |
| 평택(세파) | 에스원 |
| 연구센터 | ADT 캡스 |
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