한미약품(주)社(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.
1.개인정보의 처리목적 2.개인정보의 처리 및 보유기간 3.개인정보의 제 3자 제공에 관한 사항 4.개인정보 처리의 위탁 5.정보주체와 법정대리인의 권리.의무 및 그 행사방법 6.처리하는 개인정보의 항목 7.개인정보의 파기에 관한 사항 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 9.개인정보의 안전성 확보조치 10.개인정보 보호책임자 11.권익침해 구제방법 12.개인정보 열람청구 13.영상정보처리기기 설치.운영 14.개인정보 처리방침 변경
제1조(개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 처리목적 |
|---|---|---|
| 1 | 채용 | 외부 신입/경력 사원 채용 시 지원서 수취 |
| 2 | 문의 | 제품/IR/채용/신약개발 관련 문의, 제보하기, 제휴 및 협력 건의, MR 방문요청, IR미팅, 신고/상담, 방문자 관리 |
| 3 | 컨설턴트/자문/강연 | 컨설턴트 경력확인 목적의 CV 요청 / 신제품 개발관련 전문가 자문비 지급 / 학술행사 강연료 지급 |
| 4 | 임상관련 (대행업체 정보, 자문) |
대행업체 정보 및 자문위원 선정의 적합성 확인 |
| 5 | 용역관리 | 용역계약서 체결 및 용역직 인사데이터 관리 |
| 6 | 사고보고서/지출보고서 | 채권 추심 및 보전 / 약사법 제 47조의 2(경제적이익 등 제공 내역에 관한 지출보고서 제출 등) |
| 7 | 주주총회 | 매 연도 말 주주현황 파악을 위함 |
제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
| 순번 | 개인정보파일의 명칭 | 보유기간 |
|---|---|---|
| 1 | 채용 | 채용전형 결과 통보일로부터 180일 (단, 지원자가 개인정보 삭제처리 요청 시 즉시 파기) |
| 2 | 문의 | 처리 완료 후 1년 단, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시 까지 1)불만,분쟁 등 행정업무의 참고 또는 사실 증명을 위하여 보존이 필요한 경우 2)관계 법령 위반에 따른 수사, 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 종료 시까지 |
| 3 | 컨설턴트/자문/강연 | 제공목적 달성 시까지 |
| 4 | 임상관련 (대행업체 정보, 자문) |
제공목적 달성 시까지 |
| 5 | 용역관리 | 제공목적 달성 시까지 |
| 6 | 사고보고서/지출보고서 | 제공목적 달성 시까지 |
| 7 | 주주총회 | 제공목적 달성 시까지 |
3. 서비스 제공 : 재화·서비스 공급완료 및 요금결제·정산 완료 시까지 다만, 관계 법령(소득세법, 법인세 등)상 의무준수를 위해 불가피하게 보관하여야 하는 경우 의무준수를 위한 기간까지 보관
제3조(개인정보의 제3자 제공)
① 회사는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
| 제공받는 기관 | 제공 목적 | 개인정보 제공 항목 | 개인정보 보유기간 |
|---|---|---|---|
| 미래에셋 생명, 한화생명, 미래에셋대우증권, 한국투자증권, NH투자증권, 하나은행, 국민은행, 우리은행, 신한은행, 농협은행, 산업은행 | 재직자 퇴직금 적립금액 관리 및 퇴직금 청구 | 성명, 주민등록번호, 입사일, 퇴사일, 퇴직금, 은행명, 계좌번호 | 제공목적 달성 시 까지 |
| 임상시험심사위원회 | 시판 후 조사.연구 | 성명,소속기관,직책 | 제공목적 달성 시 까지 |
| 백송의료재단 굿모닝병원 | 산업안전보건법에 의거한 직원 건강검진 실시 | 성명, 부서명, 입사일, 주민등록번호, 성별 | 제공목적 달성 시 까지 |
| 특허 사무소 | 특허출원을 위한 발명자 정보 | 성명, 주민등록번호 | 제공목적 달성 시 까지 |
제4조(개인정보처리의 위탁)
① 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 구분 | 수탁업체 (위탁 받은 업체) | 위탁하는 업무 |
|---|---|---|
| 채용 | 한미사이언스 / 마이다스아이티 | 개인정보 수집 및 변경 |
| 문의처리 | 한미사이언스 | 홈페이지 운영 |
| IR미팅/방문자관리 | GSIFN(지에스아이에프앤) | 방문자 관리 페이지 운영 |
| 식권 | 벤디스(주) | 모바일 식권대장 운영 |
② 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법)
① 정보주체와 법정대리인은 회사에 대해 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
제6조(처리하는 개인정보 항목)
회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
제7조(개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
① 회사는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
제9조(개인정보의 안전성 확보조치)
회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
제10조(개인정보 보호책임자)
① 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다
| 담당부서 | 담당자 | 연락처 |
|---|---|---|
| 정보보안팀 | 홍성환 이사대우 | 이메일 : shhong@hanmi.co.kr 전화번호 : 02 - 410 - 9188 |
제11조(권익침해 구제방법)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
<아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- 전화 : (국번없이) 118
- 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
▶ 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- 전화 : 1833-6972
- 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
▶ 대검찰청 사이버범죄수사단 :
- (국번없이) 1301, cid@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
▶ 경찰청 사이버안전국
- (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
제12조(개인정보 열람청구)
정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서(채용 관련)
- 부서명 : 인사팀
- 연락처 : 02-410-8707, hahahs75@hanmi.co.kr
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서(채용 이외)
- 부서명 : 경영정보팀
- 연락처 : 02-410-9181, security@hanmi.co.kr
제13조(영상정보처리기기 설치·운영)
회사는 아래와 같이 영상정보처리기기를 설치·운영하고 있습니다.
① 영상정보처리기기 설치근거 및 목적
- 시설안전 및 화재예방
- 고객의 안전을 위한 범죄 예방
- 차량도난 및 파손방지
② 설치 대수, 설치 위치, 촬영 범위
| 설치 대수 | 설치 위치 및 촬영 범위 |
|---|---|
| 본사(81대) | 건물외곽, 주차장, 로비, 각층 정.후문, 수장고, 행사장, E/L |
| 팔탄(222대) | 외곽지역, 주차장, 기계실, 복도, 포장지역, 하조실, E/L, 폐수처리장, 옥상 |
| 평택 바이오(273대) | 공단외곽, 주차장, (바이오동,품질동) 전층 입구 및 복도, (바이오동,품질동)유틸리티실, 바이오동 생산현장, 품질동 식당, 품질동 QC 실험실 |
| 평택 세파(49대) | (원자재,고형제,주사제) 출입구, 로비, 복도, QC사무실 앞, 엘리베이터, 경비실 앞, 충전실, 혼합, 칭량실, IMA충전기 내부 |
| 연구센터(32대) | 정문입구, 액화질소 탱크, 주차장, 주출입구, 복도, 옥상, (2,4)층 실험실, 동물실) |
| 구분 | 소속 | 영상정보 보호책임자 |
|---|---|---|
| 본사 | 관재팀 | 관재팀장 |
| 팔탄 | EHS팀 | EHS팀장 |
| 평택(바이오) | 총무노무팀 | 총무노무팀장 |
| 평택(세파) | 생산관리 | 생산관리팀장 |
| 연구센터 | 연구지원팀 | 연구지원팀장 |
| 구분 | 촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
|---|---|---|---|
| 본사 | 24시간 | 촬영일로부터 90일 | 5층 전산실 |
| 팔탄 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | H동 2층 전산실 |
| 평택(바이오) | 24시간 | 생산지역 : 촬영일로부터 60일 그 외 : 촬영일로부터 30일 |
생산지역 : 전기실 / 서버실 그 외 : 건축팀 사무실 / 경비실 / 기술지원 사무실 |
| 평택(세파) | 24시간 | 촬영일로부터 30 ~ 180일 | 생산관리팀 사무실 |
| 연구지원팀 | 24시간 | 촬영일로부터 30일 | 지하 1층 통제실, 5층 복도, 1층 |
| 구분 | 수탁업체 |
|---|---|
| 본사 | ADT 캡스 |
| 팔탄 | N/A |
| 평택(바이오) | 에스원 |
| 평택(세파) | 에스원 |
| 연구센터 | ADT 캡스 |
제14조(개인정보 처리방침 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2019. 01. 18부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
- 2011.09.30 ~ 2018.04.26 적용
- 2018.04.27 ~ 2019.01.17 적용